Disponent (m/w/d) – Schwerpunkt Einsatzplanung (Einsatzleiter/in (Sicherheitsgewerbe))

Der Disponent (m/w/d) ist verantwortlich für die wirtschaftliche, kundenorientierte und rechtskonforme Planung sowie Steuerung der Sicherheitsmitarbeiter. Ziel ist die lückenlose Besetzung aller Kundenaufträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Bestimmungen und betrieblicher Anforderungen.

Hauptaufgaben

- Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
- Planung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Kundenanforderungen
- Sicherstellung einer vollständigen Besetzung aller Objekte und Aufträge
- Kurzfristige Organisation von Ersatzpersonal bei Ausfällen (z. B. Krankheit oder Notfällen)
- Laufende Abstimmung mit Einsatzleitern, Objektverantwortlichen und Kunden
- Ansprechpartner für Sicherheitsmitarbeiter in allen Fragen der Einsatzplanung
- Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetz, Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen
- Dokumentation von Dienständerungen, Mehrarbeit und Sonderdiensten
- Mitwirkung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter in bestehende Dienstpläne
- Auswertung und Optimierung der Personaleinsatzplanung hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Qualität
- Pflege der Dispositions- und Zeiterfassungssysteme
- Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Objektleitung und Geschäftsleitung

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Disposition oder Personaleinsatzplanung
- Erfahrung in der Sicherheitsbranche ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Anforderungen

- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Planungsänderungen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (PKW)

Ziele der Position

- Sicherstellung einer jederzeit vollständigen Einsatzbereitschaft
- Hohe Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Personalplanung
- Wirtschaftlicher Personaleinsatz
- Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Kontinuierliche Verbesserung der Planungsprozesse

Vergütung

- tarifliche Entlohnung, Prämienzahlungen möglich

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Aufsicht, Leitung, Bewachen, Beschützen, Einsatzrecht, -taktik, -planung