Teamassistenz Teilnehmer- und Kursverwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Teamassistenz; Büroassistenz; Verwaltungsassistenz; TeilnehmerverwaltungStellenbeschreibung:Die IfaDW Institut für angewandte Datenwissenschaft GmbH ist ein AZAV-zertifizierter Träger der beruflichen Weiterbildung. Wir qualifizieren Menschen online und in Vollzeit zu Data Scientists, KI-Entwicklern und AI Engineers. Die Nachfrage wächst und wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung.Ihre Aufgaben- Begleitung der Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Kursstart: Verträge, Bildungsgutscheine, Maßnahmenummern- Kommunikation mit Agenturen für Arbeit, Jobcentern und anderen Kostenträgern- Monatliche Fehlzeitenmeldungen und Abrechnungsunterlagen- Terminorganisation für Beratungsgespräche, Pflege unserer Angebote im Kursnet- Organisation des Laptop-Versands, Einrichtung von Zugängen zur Lernplattform- Zuarbeit im Qualitätsmanagement und bei der DokumentationIhr Profil- Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung- Erfahrung bei einem AZAV-zugelassenen Bildungsträger wünschenswert- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen; Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; freundlicher, verbindlicher Ton gegenüber Teilnehmenden und BehördenWir bieten- Unbefristete Anstellung mit 20 Wochenstunden, montags bis freitags überwiegend vormittags- 1.730 bis 1.990 EUR brutto im Monat, je nach Erfahrung, plus 13. Monatsgehalt- 28 Urlaubstage, vollständig remote, Arbeitsausstattung wird gestellt- Ein kleines Team mit kurzen Wegen und sinnstiftender ArbeitBewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Maximal 100%Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, AbrechnungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung