Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diesevielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. DieTätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgabenmit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einemstrukturierten, professionellen Umfeld. Als Bereichs‑ undProjektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mitProjektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sieunterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativenThemen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation,Koordination und transparenten Steuerung der Projekte undbereichsbezogenen Abläufe. Ihre Aufgaben Sie unterstützen dieProjektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Siebetreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner Sie erstellenregelmäßige Projekt‑ und Statusreports Sie koordinieren Termineund Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen Siebegleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor undnach (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings,Kundentermine) Sie unterstützen die Bereichsadministration desBereichs TP Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für denBereich TP (SAP CATS) Sie organisieren das Office Management für diedem Bereich zugeordneten Räume Sie implementieren und pflegen Toolszur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen Siebauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlichweiter Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch diePräsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet Ihr Profil Sieverfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung Sie bringenBerufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit Sie habenErfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenenArbeitsprozessen Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement,insbesondere in der Projektplanung Sie verfügen über gute Kenntnissein den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS Sie zeichnensich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus Sieverfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten Sieidentifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb IhresTätigkeitsbereichs Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit IhrenVorgesetzten ab Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wortund Schrift Ihre Perspektiven Sie unterstützen Projekt‑ undBereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollenAufgabenfeld Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisationund Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten Siearbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen AbstimmungswegenSie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktivzu verbessern Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenenKompetenzen gezielt weiterentwickeln Interessiert? Bei uns wird DeinBerufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannendePerspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "ZurArbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung vonMenschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zuuns Ina Böttcher [email protected] +49 431 729908 03