Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am ArbeitsortBonn eine Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEWO100001, Stellen‑ID1498757) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben ©Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt fürImmobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes,das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstütztund für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen undGebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganzDeutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns umein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologischeNutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diesevielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovativeKöpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftlicheund unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortlicheWohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir imGeschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung,CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung,Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind IhreAufgabenschwerpunkte? Als Assistenz im Büromanagement sind Sie fürdie allgemeinen Unterstützungsarbeiten im Service-Bereich der SparteWohnen zuständig, u. a. für die Aufbereitung, Vervielfältigung vonInformationen und Unterlagen Erstellung/Aufbereitung undAktualisierung von Präsentationsunterlagen Protokollführung beiBesprechungen, Meetings, Vorträgen etc. nach Vorgabe Organisation,Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Schulungen undDienstreisen Posteingangsstelle (Printpost) der Sparte Wohnen;Koordinierung des Print-Posteingangs, insbesondere derRechnungseingänge Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung aufVollständigkeit Fristen- und Terminüberwachung Anlage, Führung undAussonderung von Akten Fertigen von Schreiben nach Vorgabe,Zwischenbescheiden und Sachstandsanfragen Rechnungsbearbeitung Wirarbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf demDienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 1 bis 5Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisenwerden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant,sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Waserwarten wir? Qualifikation: Sie haben eine abgeschlosseneBerufsausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagementoder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie verfügenüber vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP S/4-HANA und MicrosoftExcel. Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MicrosoftOffice zeichnet Sie aus. Kenntnisse über die Organisation und dieArbeitsabläufe der Sparte Wohnen sind von Vorteil.Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässigeArbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf. Sieverfügen über eine gute Auffassungsgabe. Sie bringenEigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweisemit. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreicheTätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichenArbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei derArbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobilesArbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichenBestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung BeruflicheEntwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteKurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen KostenfreieParkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zumDeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnungaus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. November2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter derStellen‑ID 1498757 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich inder 50./51. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter derTelefonnummer +49 228 8484-6196 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zumAufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ackermann unter derTelefonnummer +49 151 15989344 oder an Herrn Schmidt-Weike unter derTelefonnummer +49 172 3676196. Weitere Informationen finden Sie auchunter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutzund zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung beider BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt fürImmobilienaufgaben sind grundsätzlich auch fürTeilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein,wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob denTeilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltungder Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nachEignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besondersüber Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestelltenMenschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Soferneine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnotenbeizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangthaben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweisüber die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zurAnerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei derZentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). DieBundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuenBeamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeitverbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigereBesoldungsgruppe) ist mit Zustimmun