DV-Fachadministrator*in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Das Amt für Weiterbildung / Volkshochschule Köln (VHS) hat ab soforteine Teilzeitstelle als DV-Fachadministratorin (m/w/d) für die VHS-Verwaltungssoftware zu besetzen. Die Verwaltungssoftware deckt den gesamten Aufgabenbereich der Volkshochschule ab. Veranstaltungen werden geplant, publiziert und abgewickelt.

Gebäude, Räume, Teilnehmende und Dozierende werden hierüber verwaltet und abgerechnet. Die Software erzeugt sämtliche Ausgangsrechnungen und verwaltet sämtliche mit den Veranstaltungen zusammenhängenden Geschäftsvorfälle. Dies erstreckt sich von der Planung der Veranstaltungen über die Teilnehmendenbuchung und automatisierten Honorarzahlungen an die Dozentinnen bis zu statistischenAuswertungen.

Über entsprechende Schnittstellen erfolgenbeispielsweise die Übergabe von Verrechnungsdaten an SAP sowie derDatenaustausch mit externen Partnerinnen. Aus der Anwendung heraus wird auch die Webseite für den Online-Auftritt der VHS generiert. Zur Programmhefterstellung liefert die Software ebenfalls die Datengrundlage.

Aktuell wird die Anwendung Kufer SQL genutzt. Die Vorgängersoftware cmxOrganize befindet sich in der Abwicklung, wird jedoch ebenfalls noch administriert. Ein Job, der Sie begeistert!

Analysen und Bewertung des Anpassungs- und Veränderungsbedarfs für die bei der VHS Köln eingesetzte Verwaltungssoftware Fachadministration für die Verwaltungssoftware Konzeption und Weiterentwicklung der VHS-eigenen Software AnwenderinnenbetreuungDurchführung von Schulungen Erstellen von ArbeitsanleitungenArbeitsablaufanalysen Test von Softwareänderungen in derSystemumgebung der Stadt Köln Überwachung und Weiterentwicklung desBenutzerberechtigungskonzeptes Betreuung von zentralen Einstellungenund Datenpflege einschließlich Datenbankabfragen in derVorgängersoftware Fehlersuche, -analyse, -darstellung und-bereinigung in Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller Pflege undEntwicklung von Vorlagen und Dokumenten Durchführung vonDatenbankabfragen in der jeweiligen Vorgängersoftware Vorbereitungerforderlicher Verträge (zum Beispiel: Softwarepflegevertrag) IhrProfil, das zu uns passt!

Sie verfügen über den erfolgreichenAbschluss: eines Hochschulstudiums (Bachelor oderFachhochschul-Diplom) der Verwaltungswissenschaften in PublicAdministration/Management der RechtswissenschaftenWirtschaftsinformatik Informatik oder des Verwaltungslehrgangs zweioder als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2,1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes. oder alsTarifbeschäftigter über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder als Beamtinnen über die Befähigungfür die Laufbahngruppe 2, 1.

Einstiegsamt des nichttechnischenVerwaltungsdienstes. Worauf es uns noch ankommt! Sie: verfügen übersehr gute Kenntnisse des aktuellen WINDOWS-Betriebssystems sowie inden Standardprodukten von Microsoft Office verfügen über Basiswissenim Bereich Datenbanktechnologie und Programmierkenntnisse zurDurchführung von SQL-Datenbankabfragen haben Kenntnisse undpraktische Erfahrungen auf dem Gebiet der dezentralenBenutzerbetreuung denken gern abstrakt und prozessorientiert zeigenorganisatorisches Geschick und Flexibilität bei derArbeitsorganisation sind auch unter Zeitdruck belastbar verfügenüber eine kundenorientierte Service- und Einsatzbereitschaft sindteamfähig und kooperativ zeigen Verhandlungsgeschick besitzen einhohes Maß an Eigenverantwortung verfügen über interkulturelleKompetenz verfügen über Genderkompetenz und DiversitätsüberzeugungW ünschenswert wäre!

Basiswissen über Datenbanktechnologie undProgrammierkenntnisse zur Durchführung von SQL-DatenbankabfragenFreuen Sie sich auf … Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einemkompetenten und motivierten Team Ergänzende Altersvorsorge durch eineattraktive Betriebsrente Regelmäßige TariferhöhungenVermögenswirksame Leistungen Ein strukturiertes OnboardingWork-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung Home-OfficeMöglichkeiten Betriebssport und Gesundheitsmanagement DiverseFortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 30Tage Jahresurlaub > Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberinsprechen, finden Sie hier Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweiseBesoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW(Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemalsgehobener Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichenRegelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung fürVerwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12. > WeitereInformationen zur Entgelttabelle Die wöchentliche Arbeitszeitbeträgt für Tarifbeschäftigte 19,5 und bei Beamtinnen 20,5 Stunden. … wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Kölnmacherin!Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal bis spätestens 19.11.2026.

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellenLebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel(Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen überZusatzqualifikationen und eine Modulübersicht IhresStudienabschlusses bei. Senden Sie dabei Dokumentdateien bittemöglichst im pdf-Format. Bei im Ausland erworbenenStudienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung(Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigteÜbersetzung beizufügen.

Weitere Auskünfte zum Verfahren erteiltIhnen gerne Frau Janssen 0221/221-25009. Fragen zum Aufgabengebietbeantwortet gerne Frau Ruppert 0221/221-33608. Die Auswahlgesprächefinden voraussichtlich in der 50.

Kalenderwoche statt. Ihr EinsatzortAmt für Weiterbildung Im Mediapark 7 Köln NRW 50670 Deutschland Wirfördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie dieVielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Die Stadt Köln istTrägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement fürChancengleichheit von Frauen und Männern sowie des ZusatzprädikatsDIVERSITY.

Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik