Mitarbeiter*in in der Personalabteilung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule fürAngewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichenwerden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungenvon Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößtenHochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristetfür mindestens 6 Monate in Teilzeit (50%) eine*nMitarbeiter*in in der PersonalabteilungÜber unsDie Personalabteilungbesteht aus insgesamt 15 motivierten Mitarbeiterinnen,die sich auf drei Teams verteilen. Die zu besetzende Stelle gehört zu dem Team,welches für das in der Lehre tätige wissenschaftliche Personal zuständig ist.Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Freude am serviceorientiertenUmgang mit dem Lehrpersonal und der Entwicklung innovativer Prozesse hat.Ihre Aufgaben- Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von der Einstellung biszum Ausscheiden- Bearbeitung von Dienstjubiläen sowie die Ermittlung von Beschäftigungszeiten- Erfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen Personals- Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mitder AbteilungDas bringen Sie mit- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*rbzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den BereichenBüromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Verwaltungs- bzw.kaufmännische Qualifikation oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang Ioder Qualifizierungslehrgang I- Sie sind verantwortungsbewusst sowie teamfähig und verfügen über eingewisses Maß an Selbständigkeit- Sie verfügen über eine strukturierte Herangehensweise bei derAufgabenerfüllung- Erfahrungen im Bereich von Hochschulverwaltung sind von VorteilSofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor derEinstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einemdeutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen(ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. NähereInformationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.Wir bieten Ihnen- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen desöffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), einvergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendesGesundheitsmanagement- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun,Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball FirmencupWir freuen uns auf Sie!Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden beientsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen undmännlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechtehochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung derTeilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeitinteressierte Bewerber*innen besonders angesprochen.Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mitMigrationshintergrund.Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des LandesSchleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.Jetzt bewerben!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum15.11.2026.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung