Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unseren Kunden in Potsdam suchen wir ab sofort Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleistungsunternehmen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Steuerung von Kurier- und Versanddienstleistungen einschließlich Portoabrechnung
- Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Durchführung von Sammelbestellungen
- Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Innere Dienste
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Kenntnisse im Gebäudemanagement, der Material- und Inventarverwaltung sowie idealerweise im Vergabe- und Beschaffungswesen
- Grundkenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in interne IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrungen im Umgang mit Kollaborationstools (Jira, Confluence) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

WIR SIND

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin/Brandenburg sowie bundesweit. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.