Bürokauffrau mit Kenntnissen Handwerkersoftware bzw. digitaler Buchhaltungssoftware (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit 21 Mitarbeitenden.Zur Übernahme aller Kaufmännischen Leistungen und Bürotätigkeiten suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Kauffrau (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Aufbau einer Angebots- und Rechnungserstellung mittels Handwerkersoftware bzw. E-Rechnungsprogramm (freie Auswahl, ggf. Lexware Office) oder mittels ADDISON-Online-Portal.- -Lohnabrechnung mittels Lexware Lohn+Gehalt Pro- -Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich- -Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung- -Materialdisposition, Bestellwesen und Lieferantenkontakt- -Pflege von Kunden-, Objekt- und Projektdaten, digitale Ablage- -Telefonische und schriftliche KundenkommunikationAnforderungsprofil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung- Erfahrung mit Handwerkersoftware bzw.

E-Rechnungsprogrammen- Sicherer Umgang mit MS Office- Vorteil Grundkenntnisse in Buchhaltung- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen- Kundenkommunikation per Telefon und Email- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir Bieten:- Unbefristete Stelle in einem sicheren, wachsenden Betrieb- Flexible Arbeitszeiten, auf Wunsch teilweise Homeoffice- Weiterbildung, auch zur Handwerkersoftware- Selbständiges, eigenverantwortliches handelnErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Abrechnung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Berichtswesen, Information, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuungZwingend erforderlich: Ausgangsrechnung bearbeiten