Beschäftigte (m/w/d) für die Regionalstelle in Saarlouis (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenausschreibung des Ministeriums der Justiz vom 27.10.2026Bei dem Kompetenzzentrum der Justiz für ambulante Resozialisierung und Opferhilfe (KARO) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelleeiner / eines Beschäftigten (m/w/d) für die Regionalstellein Saarlouisin Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Ihre Aufgaben:- Aufgaben der Poststelle-- Erfassen von Posteingängen- Bearbeitung von Postausgängen- Zuweisung eingegangener Schriftstücke nach interner Zuständigkeit- Aufgaben in den Bereichen Bewährungshilfe, Führungsaufsicht, Zeugentelefon- Registerführung- Anlegen von Akten- Aktenführung- Fristenkontrolle- Schreibarbeiten- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten- Bestellwesen- Rechnungsprüfung- Zeiterfassung- Archivierung und Aussonderung von DokumentenIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann [m/w/d] für Büromanagement o.Ä.) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Berufsfeld mit juristischem Bezug (Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r [m/w/d])- Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, selbständiges Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit- Entsprechende berufliche Vorerfahrungen (erwünscht)- Kenntnisse in justizeigenen Abläufen (erwünscht)Kurzvorstellung der saarländischen Landesverwaltung:Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)!Kurzvorstellung des Kompetenzzentrums der Justiz für ambulante Resozialisierung und Opferhilfe (KARO):Das Kompetenzzentrum der Justiz für ambulante Resozialisierung und Opferhilfe (KARO) ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz, in der die ambulanten sozialen Dienste der Justiz zusammengefasst sind. Diese nehmen vielfältige Aufgaben bei der Wiedereingliederung straffällig gewordener Bürgerinnen und Bürger wahr, leisten aber auch Opfern von Straftaten Unterstützung.Bewerben Sie sich jetzt:Übersenden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, relevante Aus- und Fortbildungsnachweise) bis spätestens 30. November 2026 unter Angabe einer E-Mail-Adresse an das Ministerium der Justiz - Abteilung Justiz- und Maßregelvollzug, Soziale Dienste -, Franz-Josef-Röder-Straße 17, 66119 Saarbrücken.Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess steht D‘Andrea ([email protected]; Tel. 0681/501-87736) gerne zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet die Leiterin des KARO, Frau Würtz ([email protected]; Tel. 0681/501-85375).Weiteres:Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre. Bei Bewährung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVODiese Informationen beziehen sich auf Bewerbungsverfahren des Referates C 3 im Ministerium der Justiz des Saarlandes in Saarbrücken. 1766119 SaarbrückenKontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:Der behördliche DatenschutzbeauftragteFranz-Josef-Röder-Straße 17E-Mail: [email protected]Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und SpeicherungsdauerDie Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren und einer möglichen Einstellung erforderlich. Da wir im Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerberin oder Bewerber nicht (weiter) berücksichtigen können.Sollten Sie nicht eingestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Bewerbung jederzeit zu widersprechen (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Dies hat jedoch zur Folge, dass Sie in einem Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an das für die Stellenausschreibung zuständige Referat C 3 per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an: Ministerium der Justiz, Referat C 3, Franz-Josef-Röder-Str.Anschrift der Aufsichtsbehörde:Unabhängiges Datenschutzzentrum SaarlandFritz-Dobisch-Straße 1266111 SaarbrückenTel.: 0681/94781-0Telefax: 0681/94781-29E-Mail: [email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement, Postbearbeitung