Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d) (Projektassistent/in)

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden, einweltweit führendes Technologie- und Anlagenbauunternehmen im Bereichder Metall- und Stahlindustrie, suchen wir in Dillingen eineProjektassistenz für das Baustellenbüro, die ihre Talente einsetzenund etwas bewegen möchte. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerbenSie sich!

Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie unsbrauchen – mit Jobs, Weiterbildung und neuen Perspektiven. Wirbewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation undIhrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion,Geschlecht, Alter oder Behinderung.Das dürfen Sie erwarten- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP/DGB undsteigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einemBetrieb der Metall- und Elektro-Industrie- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- undWeihnachtsgeld- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr- Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen nach demEinsatz- Bereitstellung eines Poolfahrzeugs für notwendige Dienst- undBesichtigungsfahrten vor Ort- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowiepersönliche Betreuung durch Ihre Randstad-NiederlassungIhre Aufgaben- Koordination und Verwaltung der angemieteten Wohnimmobilie (ca. 50Apartments) inklusive Ein- und Auszugserfassung für eigenesBaustellenpersonal sowie Nachunternehmer- Organisation der Apartment-Erstausstattung mit Wohnutensilien,Zustandskontrollen sowie termingerechte Beauftragung vonReinigungsdienstleistungen- Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit der Baustellen- undProjektleitung zur Belegungs- und Unterbringungsplanung- Führung von Mitarbeiter- und Anwesenheitslisten sowie Abwicklungvon An- und Abmeldungen (inkl.

Wochenend- und Feiertagsarbeit iminternen System)- Unterstützung der Baustellenleitung bei organisatorischenAufgaben, im Reporting (Tages-, Wochen-, Monatsberichte) sowie bei derVergabe von Zutrittsberechtigungen- Organisation von Büromaterial, Baustellenausstattung,Materialanforderungen sowie Koordination von Transporten undFahrzeugen- Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement sowiestrukturierte Ablage und Pflege der projektbezogenen DokumentationUnsere Anforderungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. alsKaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder einevergleichbare Qualifikation- Praktische Berufserfahrung in der Projektassistenz, imBaustellensekretariat oder in der operativen Objekt- undSeminarverwaltung- Sicherer Anwenderumgang mit MS Office, insbesondere fundierteKenntnisse in MS Excel- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie solideGrundkenntnisse der englischen Sprache- Führerschein der Klasse B für die Nutzung des zur Verfügunggestellten Poolfahrzeugs zwischen Büro und Unterkünften- Durchsetzungsstarke, kommunikative und verbindliche Persönlichkeitmit sicherem Auftreten, die Absprachen konsequent einfordert und klareRückmeldungen gibt