Teamleiter Gewerbemanagement (m/w/d)

Teamleiter Gewerbemanagement (m/w/d)

1. Allgemeine Einordnung & Vertretung

• Repräsentanz und Außenwirkung: Souveräne Vertretung und Präsentation des Gewerbemanagements nach innen und außen im Rahmen der vorgegebenen Unternehmensregeln und Compliance-Richtlinien.
• Dienstleistung & Rentabilität: Gesamtverantwortung für eine konsequent dienstleistungs-, kunden- und rentabilitätsorientierte Organisation des gesamten Fachbereichs.
• Geschäftsbetrieb: Sicherstellung eines jederzeit kundenfreundlichen, professionellen und reibungslosen Geschäftsbetriebes.

2. Teamführung, Organisation & Arbeitsweise

• Disziplinarische & fachliche Führung: Zielorientierte und wertschätzende Leitung aller dem Gewerbemanagement zugeordneten Mitarbeitenden.
• Ressourcen- & Aufgabensteuerung: Effiziente Verteilung der Aufgaben und des Arbeitsumfanges im Team sowie engmaschige Kontrolle der rechtzeitigen, qualitativen Erledigung.
• Mitarbeiterentwicklung: Gezielte Motivation, fachliche Anleitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Teammitglieder.
• Kooperativer Führungsstil: Gewährleistung eines modernen, kooperativen und konstruktiven Arbeitsstils sowohl innerhalb des eigenen Teams als auch in der bereichsüber-greifenden Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (z.B. Technik, Projektentwicklung).

3. Operatives & Strategisches Portfoliomanagement

• Bestandserhaltung: Planung, Steuerung und Durchführung strategischer Aktionen zur langfristigen Sicherung und Erhaltung der vorhandenen Vertragseinheiten (aktives Mieterbindungsmanagement).
• Leerstandsmanagement: Konzeption und stringente Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Senkung des Leerstandes auf Basis fundierter Bestandsanalysen.
• Konzept- & Projektentwicklung: Entwicklung zukunftsfähiger Konzepte bei Grundriss- und Nutzungsänderungen von Gewerbeobjekten einschließlich der dazugehörigen technischen, wirtschaftlichen und mietrechtlichen Kalkulationen. Aktive Mitarbeit bei der übergeordneten Projektentwicklung der WOBAU.
• Marketing & Werbung: Erarbeitung und operative Umsetzung moderner, zielgruppen-spezifischer Werbekonzeptionen sowie innovativer Marketingaktivitäten zur Objekt-vermarktung.

4. Vertrieb, Akquisition & Netzwerk

• Kundenakquisition: Proaktive Ansprache, Gewinnung und fachkompetente Beratung von neuen Kunden und Gewerbemieter-Zielgruppen.
• Makler- & Partnermanagement: Führen von strategischen Verhandlungen mit Maklern sowie externen Vermietungs- und Vermarktungsunternehmen einschließlich deren zielgerichteter Beauftragung und Steuerung.
• Netzwerkpflege: Aufbau und Pflege nachhaltiger, vertrauensvoller Kontakte zu Mietern, Behörden, Verbänden, Organisationen und potenziellen Geschäftspartnern.

5. Controlling, IT, Unternehmensplanung & Berichtswesen

• Wirtschaftsplanung: Zuarbeit und fundierte Vorbereitung für die Budgetierung, die jährliche Wirtschaftsplanung sowie die langfristige strategische Unternehmensplanung.
• Reporting & Risikomanagement: Kontinuierliche Zuarbeiten zum internen Berichtswesen der WOBAU und proaktive Mitwirkung im Rahmen des unternehmensweiten Risikomanagements.
• Entscheidungsvorlagen: Selbstständige Erstellung von qualifizierten und fundierten Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und Geschäftsleitung.
• Datenpflege & Analytics: Datenschutzkonforme Erfassung von Interessenten, lückenlose Dokumentation von Verhandlungen sowie die kontinuierliche Pflege aller Objektstammdaten in den immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen (z. B. Wodis Yuneo); Erstellung fundierter Auswertungen, Statistiken und Analysen sowie aktive Sicherung der Datenqualität.
• Digitalisierung & Systemoptimierung: Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten der WOBAU, insbesondere bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von IT-Systemen, Modulen und Schnittstellen für das Gewerbemanagement. Förderung der digitalen Kompetenzen im eigenen Team und Begleitung der Mitarbeiter bei der Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse.
• Flexibilität: Wahrnehmung sonstiger vergleichbarer, dem Charakter der Stelle entsprechender Tätigkeiten je nach betrieblichem Erfordernis.

ANFORDERUNGSPROFIL

1. Berufliche Voraussetzungen:

• Qualifizierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene, fundierte kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienspezifischer Weiterbildung (z. B. Immobilienfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Fachschul-, Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (z. B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre).
• Umfassende Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte und nachweisbare Berufserfahrung in der Bewirtschaftung, Vermietung und Vermarktung von Gewerbeimmobilien.
• Wirtschafts- & Vertriebskompetenz: Umfassende allgemeine Kenntnisse der betrieblichen Unternehmenswirtschaft gepaart mit ausgeprägter Erfahrung im Verhandeln und starker Vertriebsorientierung.
• Interdisziplinäres Denken: Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe, bereichsübergreifende Zusammenhänge (Schnittstellen zwischen Technik, Recht und Finanzen) schnell zu erfassen.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer, anwendungsbezogener Umgang mit moderner EDV, gängigen PC-Anwendungen sowie idealerweise immobilienwirtschaftlicher Fachsoftware.

1. Persönliche Voraussetzungen:

• Unternehmensidentifikation: Hohe persönliche Identifikation mit der WOBAU Magdeburg, ihren gesellschaftlichen Aufgaben und ihren strategischen Zielen.
• Führungskompetenz: Nachweisbare Führungsqualifikation sowie ein moderner, kooperativer, konstruktiver und motivierender Führungsstil.
• Souveränität & Auftreten: Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein jederzeit sicheres, professionelles und gewinnendes Auftreten.
• Verantwortungsbereitschaft: Bereitschaft zur Übernahme eines hohen Maßes an Eigenverantwortung sowie Mut und Kompetenz zum Treffen und Ausführen eigener Entscheidungen.
• Soziale Kompetenz: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, soziale Prozesse und Gruppendynamiken frühzeitig zu erkennen und zielführend zu bewerten.
• Reflexionsfähigkeit: Offenheit für eine lebendige Feedbackkultur sowie die ausgeprägte Fähigkeit zu konstruktiver Kritik und fundierter Selbstkritik.

Zeitpunkt der Stellenbesetzung: schnellstmöglich