Office Management (m/w/d) Standortmanagement

• Zentraler Standort in Hamburg
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Das Unternehmen entwickelt und realisiert innovative Automatisierungs-, Prozess- und Technologielösungen für Kunden aus regulierten Industrien. Mit einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsweisen und langfristigen Perspektiven bietet es ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit)

Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office Managements

Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern

Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events

Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien

Unterstützung bei Facility- und Standortthemen

Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar

Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion

Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern von Vorteil

Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Internationales und modernes Unternehmensumfeld

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Team