Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist in der Abteilung 4/Wirtschaft, Landwirtschaft und Kreisentwicklung und dort im Referat 41/Wirtschaft, EU-Angelegenheiten, Zentrale Vergabestelle, Kreisstraßen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle

zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Aufgaben:

• Wahl des Ausschreibungsverfahrens
• Erstellen der VHB-Formularsätze und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
• Plausibilitätsprüfung der Leistungsverzeichnisse auf Verstöße gegen die Vergabevorschriften
• Beratung und Information der Fachabteilungen zum Vergaberecht und Hinweise auf aktuelle Änderungen/Novellierungen
• Bei Bedarf Abstimmung mit beauftragten Planungsbüros
• Erstellung und Aktualisierung der Vergabedienstanweisung
• Durchführung der Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen bis zur Angebotseröffnung über die elektronische Vergabeplattform subreport ELViS
• Formale Prüfung der Angebote sowie der Eignungsprüfung der Bieter
• Abschluss des Vergabeverfahrens

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
• Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen (ehemals: gehobener nichttechnischer Dienst) oder
• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder einer sonstigen geeigneten Fachrichtung (Bachelor oder Diplom) mit fundierten Kenntnissen in den Abläufen einer Verwaltung
• Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Gründlichkeit und Präzision in der Arbeitserledigung
• Fähigkeit zur kurzen, klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung im Bereich des Vergaberechts
• Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt bzw. bei Beamt:innen aus der Besoldungsgruppe A 11 LBesG
• Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

In Umsetzung unseres Gleichstellungsplans begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:

Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wird erbeten bis zum 22. November 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.