Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die UBT Future Energy Lab Wunsiedel GmbH ist eine noch junge außeruniversitäre Forschungs-einrichtung in der Energie-Stadt Wunsiedel.

Als Joint Venture von der Universität Bayreuth und der SWW Wunsiedel GmbH gegründet, entwickelt unser Future Energy Lab (FEL) innovative Energie-Konzepte und erprobt sie in der realen Anwendung. Die Stadt Wunsiedel mit ihrem weit über die Region hinaus bekannten Energiepark bietet hierfür einen idealen Ort.

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (mind. 20 Stunden/Woche, mit Möglichkeit zur Aufstockung je nach Aufgabenübernahme) für die

Teamassistenz (m/w/d) und möchten diese zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Eingruppierung und Einstufung richten sich nach der persönlichen Qualifikation und der Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Leitung des FEL-Teams zusammen und unterstützen diese bei aktuellen Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für das Büromanagement, die Terminkoordination und Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post).'
• Sie sind Kontaktperson für die Mitarbeitenden des FEL und koordinieren Verwaltungs- und Arbeitsabläufe.
• Sie unterstützen in Personal- und Beschaffungsangelegenheiten sowie bei Projekt- und Reisekostenabrechnungen.
• Sie wirken mit bei der Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen und übernehmen die Protokollführung.
• Sie prüfen Unterlagen (z. B. Veröffentlichungen, Antragsdokumente) auf Rechtschreibung, Formatierung, Vollständigkeit und Konsistenz.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene, einschlägige (kaufmännische oder vergleichbare) Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich.
• Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im Personalwesen, Beschaffungsbereich oder im Management öffentlicher Fördermittel.
• Sie können sicher mit EDV (z. B. Microsoft-Office, Internet) umgehen.
• Sie sind bereit, sich in neue Prozesse und Programme (z. B. für Zeiterfassung und Projektmanagement) einzuarbeiten.
• Sie haben eine hohe sprachliche Gewandtheit in deutscher und englischer Sprache.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
• Sie legen eine starke Eigeninitiative an den Tag.

Unser Angebot:
• Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit: Werden Sie Teil unseres jungen Unternehmens und tragen Sie wesentlich dazu bei, Fortschritte in der Energieforschung in die Praxis umzusetzen.
• Herausfordernde Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Position mit einer attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
• Ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für erholsame Auszeiten.
• Raum für Entwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten.
• Mitwirkung im Auf- und Ausbau: Gestalten Sie unsere Strukturen und Abläufe aktiv mit.
• Modernes Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsplatz, der auf die Anforderungen moderner Arbeitsweisen abgestimmt ist
• Flexibilität zählt: Mit flexiblen Arbeitszeiten können wir gemeinsam einen Weg finden, Ihre persönlichen Vorstellungen mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang zu bringen.
• Positive Unternehmenskultur: Wir setzen auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, das Motivation und Zufriedenheit fördert.

Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an [email protected] mit dem Betreff “Teamassistenz”.
Ansprechpartner:
Univ.-Prof. Dr.-Ing. D. Brüggemann, Geschäftsführer, UBT Future Energy Lab Wunsiedel GmbH

Bewerbungsschluss: 25.08.2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Fördermittelmanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office