Kauffrau/-mann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Humanistischen Vereinigung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsangestellte*r

Stellenbeschreibung:
Starte Sie durch als TEAMASSISTENZ (m/w/d) bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg ab dem 15.09.2026 spätestens ab Oktober 2026!

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit (Teilzeit 35 Stunden/Woche) in einem engagierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können? Möchten Sie in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Über uns:**

Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.

Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund/innen*,* Mitgliedern (m/w/d), Kita-Eltern und Kolleg/innen (m/w/d). Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:

- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
- Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr
- Führung der Dokumentenablage
- Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial
- Informationsverteilung innerhalb der Organisation
- Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings
- Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans
- Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen

Ihre beruflichen Qualifikationen die wir uns wünschen:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte/r, Arztsekretär/in ...)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

- Teilzeitstelle mit 35 Stunden/Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Entfristung des Vertrages
- Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (E4 bis E6, ähnlich TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
- Kinderbetreuung in unseren Humanistischen Kitas bei Bedarf
- Einkaufsvorteile und Mitarbeiterrabatte (ATU, Benefits.me, Dell, Conrad uvm.)

Der Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nicht im Homeoffice möglich.

IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE BEVORZUGT PER E-MAIL ODER POSTALISCH AN:

Humanistische Vereinigung

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Frau Herbst (Leiterin des Vorstandbüros)

Kinkelstraße 12

90482 Nürnberg

E-Mail: [email protected] (https://www.humanistische-vereinigung.de)

Aufgrund der Sommerurlaubszeit 2026 finden Rückmeldungen zu Bewerbungseingängen und die evtl. Einladung zu persönlichen Vorstellungsgesprächen erst ab dem 01.09.2026 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Reiseorganisation
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung