Kaufmännische Projektassistenz Digitalisierung und Finanzen (m/w/d) (Projektassistent/in)

Über uns

Das Heigl Health MVZ Kempten-Allgäu ist ein modernes medizinisches Versorgungszentrum mit 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden und einem breiten internistischen Spektrum.

Im Bereich Finanzen und Rechnungswesen digitalisieren wir derzeit unsere kaufmännischen Prozesse, bauen ein digitales Vertragsmanagement auf und bereiten eine Systemumstellung vor. Zur Unterstützung suchen wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), die unmittelbar mit der Leitung Finanzen und Rechnungswesen zusammenarbeitet.

Aufgaben

- Mitarbeit beim Aufbau eines digitalen Vertragsmanagements sowie bei der Erfassung und Prüfung bestehender Verträge
- Aufbereitung wichtiger Vertragsdaten wie Laufzeiten, Fristen, Zuständigkeiten und finanzielle Verpflichtungen
- Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation kaufmännischer Prozesse
- Mitarbeit bei der Systemumstellung durch Datenaufbereitung, Abgleiche, Plausibilitätsprüfungen und Testläufe
- Erstellung von Excel-Auswertungen und Projektübersichten sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen

Voraussetzungen

- Kaufmännische Ausbildung, laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder des Gesundheitsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Finanzen, Buchhaltung und digitalen Geschäftsprozessen
- Analytisches Verständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erste Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

- Ein abwechslungsreiches Projekt mit einem sichtbaren Ergebnis
- Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Rechnungswesen
- Praxisnahe Einblicke in Finanzprozesse, Buchhaltung und Digitalisierung
- Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und eine qualifikationsgerechte Vergütung
- 50 Prozent Zuschuss zu Essen und Getränken in unserer hauseigenen Kantine
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kempten

Wenn nach Abschluss des Projekts weiterer betrieblicher Bedarf besteht, kann eine Fortsetzung der Zusammenarbeit geprüft werden.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine kurze Nachricht zu Ihrer Motivation, Ihrem möglichen Eintrittstermin und dem gewünschten Stundenumfang. Bitte teilen Sie uns auch mit, ob es sich um ein Praxissemester oder Pflichtpraktikum handelt.

Julian Heigl
Geschäftsführer
[email protected] ([email protected])