Baustellensekretär/in (m/w/d) für den Einsatzort Völklingen

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Kundenunternehmen in 66333 Völklingen eine/n

Baustellensekretär/in (m/w/d)

Als Baustellensekretär/in (m/w/d) am Einsatzort 66333 Völklingen unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe vor Ort. Sie sorgen für eine sorgfältige Dokumentation, strukturierte Büroprozesse und eine verlässliche Kommunikation. Dabei behalten Sie Aufgaben und Unterlagen im Blick und stimmen sich mit allen Beteiligten ab. Ihr Beitrag: Eine übersichtliche Ablage erleichtert dem Baustellenteam den Zugriff auf wichtige Informationen.

Aufgaben

• Bearbeiten und formatieren Sie Schriftstücke mit Textverarbeitungsprogrammen und pflegen Sie Dokumente in Microsoft Office.
• Organisieren Sie administrative Abläufe, strukturieren Sie Unterlagen und unterstützen Sie die Büroorganisation.
• Nutzen Sie Computerprogramme für die tägliche Dokumentenbearbeitung und Kommunikation.
• Bereiten Sie Präsentationen mit Microsoft PowerPoint vor und stimmen Sie Informationen verständlich mit allen beteiligten Kollegen und Abteilungen ab

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inclusive Office-Erfahrung,

idealerweise innerhalb eines Baustellenbüro´s

• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Klare Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse

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Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an:

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Tel 0681-379-670

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*Trierer Straße12*

*6111 Saarbrücken*