Teamassistenz (m/w/d) für Kanzleiorganisation, Digitalisierung und Marketing

Das Wichtigste vorab

• Gehalt: 30.000–36.000 € brutto/Jahr bei 40 Std., plus Benefits
• Arbeitszeit nach Wahl: 35 Std. (8–15:30 Uhr) oder 40 Std. (8–16:30 Uhr)
• Arbeitsort: unsere Kanzlei in Gera. Wir arbeiten gemeinsam vor Ort.
• volldigitale DATEV-Kanzlei, Team mit 16 Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben

So sieht Ihr Alltag aus: Sie sind die gute Seele unserer Kanzlei. Sie sorgen dafür, dass unsere Abläufe digital rund laufen, unsere Mandanten den Schritt in die digitale Zusammenarbeit schaffen und sich alle bei uns wohlfühlen, Mandanten wie Team.

*Kanzleiorganisation und DATEV*

• Sie nutzen die DATEV-Programme für das Kanzleimanagement voll aus: Aufträge, Fristen, Termine, Dokumente und Auswertungen.
• Telefon, Posteingang und Terminorganisation für die Geschäftsführung und das Team.

*Digitalisierung unserer Mandanten*

• Sie richten für Mandanten DATEV Unternehmen online, den digitalen Belegaustausch und MyDATEV Kanzlei ein.
• Sie erklären den Mandanten die Programme verständlich, am Telefon oder vor Ort, und begleiten sie, bis die digitalen Abläufe sitzen.
• Sie sind erste Ansprechperson bei technischen Fragen rund um die Zusammenarbeit mit uns.

*Marketing und Kanzleiauftritt*

• Sie koordinieren unsere Werbemaßnahmen und arbeiten dafür mit unseren externen Dienstleistern zusammen, z. B. für Website, Social Media und Drucksachen.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung unserer Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen, z. B. bei Einladungen, Raumgestaltung und Material.

*Ambiente und Service-Team*

• Sie sind verantwortlich dafür, dass unsere Kanzlei stets ordentlich, gepflegt und einladend wirkt.
• Dafür steuern Sie unser Service-Team aus Reinigung, Dekoration und Hausmeister: Sie verteilen die Aufgaben, stimmen Termine ab und prüfen, ob alles erledigt ist.
• Sie entwickeln die Ideen für eine geschmackvolle Dekoration passend zu Jahreszeiten und Anlässen. Bei der Umsetzung erhalten Sie Unterstützung durch unser Service-Team.

Das bringen Sie mit

• Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und gehen gern mit Technik um. Sie arbeiten sich gern in neue Programme ein und können sie anderen verständlich erklären.
• ein Gespür für Gestaltung und Atmosphäre sowie einen Blick für Ordnung und Details
• Organisationstalent und Freude daran, ein kleines Team anzuleiten und den Überblick zu behalten
• Wenn Sie DATEV noch nicht kennen, ist das kein Problem: In unsere Programme arbeiten wir Sie Schritt für Schritt ein.

Ihre Vorteile: über 6.000 € netto pro Jahr zusätzlich

• täglich frisch gekochtes Mittagessen aus unserer Kantine
• Deutschlandticket/BahnCard oder Fahrtkostenzuschuss, eigener Parkplatz
• Krankenzusatzversicherung wie ein Privatpatient, auch für Ihre Kinder
• 1.500 € Weiterbildungsbudget pro Jahr, z. B. für DATEV-Schulungen
• ergonomische Arbeitsplätze, eigene Kanzlei-KI
• Erholungsbeihilfe, Internetzuschuss, persönliches Coaching

Wer wir sind

Seit 2008 nach ISO 9001 zertifiziert, anerkannte Ausbildungskanzlei, von kununu als familienfreundlich ausgezeichnet. Bei uns hilft man sich gegenseitig und isst gemeinsam zu Mittag. Sie lieben Technik und schöne Räume gleichermaßen, behalten den Überblick und haben Freude daran, andere zu unterstützen? Dann passen Sie gut zu uns.

So bewerben Sie sich

Lebenslauf genügt, kein Anschreiben nötig. Sie hören innerhalb von 3 Werktagen von uns. Fragen vorab? Jacqueline Daute, 0170 7000951, [email protected]