Frontoffice - Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Über diese Stelle
Warum das Kfz-Sachverständigenbüro Schiffner & Ballosch?
- 30-35 Stunden-Woche
- Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten statt eintöniger Routinearbeiten
- Direkter Kundenkontakt und eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Büroorganisation und digitale Arbeitsabläufe
- Gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Sachverständigenbüro
Bei uns sind Sie nicht nur eine Mitarbeiterin, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams und unseres gemeinsamen Erfolgs.
Aufgabenbereich:
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Versicherungen, Rechtsanwälten und Werkstätten
- Annahme und Koordination von Gutachtenaufträgen
- Terminplanung und Überwachung von Besichtigungsterminen
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr, Gutachtenunterlagen und Akten
- Kommunikation mit Versicherungen, Werkstätten, Rechtsanwaltskanzleien und Leasinggesellschaften
- Unterstützung der Sachverständigen bei der Vorbereitung von Gutachten und der administrativen Abwicklung von Schadenfällen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Fachliche Kenntnisse:
- Erfahrung in der Büroorganisation und Terminverwaltung
- Kenntnisse in der digitalen Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Persönliche Stärken:
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Serviceorientierung
Arbeitsziel:
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, professionelle Kundenbetreuung sowie administrative Unterstützung der Kfz-Sachverständigen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Fahrzeugschäden und Gutachtenaufträgen.
Markteinblick
Verwandte Jobs entdecken
Ähnliche Stellen
Alle ähnlichen Stellen ansehenProjektingenieur (m/w/d)
Objektleitung Gebäudereinigung (m/w/d) - Neubrandenburg
Reinigungskraft Minijob, Di und Do 7 Uhr morgens (m/w/d)
Servicetechniker*in (d/m/w)
Servicemonteur
Lohnbuchhalter (m/w/d) I Region Mecklenburgische Seenplatte
Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Neubrandenburg liegen oft bei etwa 49 727 € (Median aus 40 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Kfz-Sachverständigenbüro Schiffner&Ballosch und Neubrandenburg öffnen.