Empfangskraft (m/w/d) für unseren Standort Güglingen gesucht!

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent wird? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir, die HAMANN & Co. GmbH Steuerberatungsgesellschaft, sind eine moderne und digital ausgerichtete Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Heilbronn und Güglingen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Güglingen suchen wir eine freundliche, zuverlässige und engagierte Empfangskraft (m/w/d), die unsere Kanzlei als erste Ansprechperson repräsentiert und uns bei den täglichen organisatorischen Abläufen unterstützt.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Mandantenempfang: Du begrüßt unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.
• Posteingang und Postausgang: Du übernimmst die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post – sowohl digital als auch in Papierform.
• Korrespondenz: Du unterstützt bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Büroorganisation: Du sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützt unser Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Freundliches und sicheres Auftreten: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch Deine offene, serviceorientierte Art.
• Sicherer Umgang mit EDV: Du arbeitest routiniert mit gängigen Office-Anwendungen und bist offen für neue digitale Lösungen.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
• Zuverlässigkeit und Diskretion: Ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- bzw. Sekretariatsbereich ist von Vorteil. Erfahrungen in einer Steuerberatungskanzlei sind nicht erforderlich.

Das erwartet Dich bei uns

• Ein moderner Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und digital aufgestellten Steuerberatungskanzlei
• Ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und digitalen Systeme
• Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis

Klingt nach Deinem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unseren Mandanten jeden Tag einen professionellen und herzlichen Empfang zu bieten.

HAMANN & Co. GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Standort Güglingen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!