Bearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste - BV Hamburg
Über diese Stelle
In der Bezirksverwaltung Hamburg ist ab dem 01.01.2027 die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
- Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
- Sie stellen die Ausgangspost fertig
- Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
- Sie erledigen Registraturarbeiten
- Sie übernehmen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier. Gehaltsspanne: 41.094 € - 45.170 €
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
- Gleitzeit und Teilzeit: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.B. Empfangs- und Telefondienste möglich.
- 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
- Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Anke Köllmann, Telefon +49 (40) 23656-100 , gern zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.11.2026.
Markteinblick
20% über dem MedianVerwandte Jobs entdecken
Ähnliche Stellen
Alle ähnlichen Stellen ansehenReferent/in (m/w/d) Assistenz DGUV-Fachbereich Verwaltung und Präventionsfelder (Verwaltungswissenschaftler/in)
Referent/in (m/w/d) Assistenz DGUV-Fachbereich Verwaltung und Präventionsfelder
Abteilungsleitung Regress Sozialversicherung (m/w/d) (Gruppen-, Teamleiter/in)
Abteilungsleitung Regress Sozialversicherung (m/w/d)
Teamassistenz Recht mit juristischen Fachkenntnissen (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Softwareentwicklerin/Softwareentwickler (m/w/d) C# .NET (IT-Administrator/in)
Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 41 094 – 45 170 € für diese Rolle bei Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) in Hamburg an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 36 028 € auf Basis von 1 877 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) und Hamburg öffnen.