Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (Office-Manager/in)

Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe?

Dann komm alsTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen und werde Teil eines Teams mit rund 58 Mitarbeitenden.

Ab sofort | 12 Std./Woche | 4 Tage/Woche mit jeweils ca. 3 Std. täglich | Einsatz ausschließlich vor Ort

Dein Wirkungsfeld:

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick und Sinn für praktische Lösungen hast du verschiedene Themen im Griff. Du arbeitest mit den 7 Fachbereichen der Geschäftsstelle und unseren 35 Jugendherbergen im Landesverband Bayern zusammen.

Konkret sorgst du für:

- einen freundlichen Empfang in der Geschäftsstelle sowie die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen (inkl. Raumvorbereitung und Service)
- die tägliche Bearbeitung der Post - Eingang und Ausgang von Briefen, Einschreiben und DHL-Paketen - sowie die Verwaltung und Bestellung von Porto und Versandmaterial
- die Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Mailpostfachs inkl. der Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Organisation der internen "Hauspost**"**an die Bayerischen Jugendherbergen
- Unterstützung deiner kaufmännischen Kolleg*innen im Tagesgeschäft

**Dein Erfolgsrezept: **

- eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung - gerne auch Quereinsteiger
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Organisation – idealerweise auch im digitalen Office Management
- Gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick

Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein gutes Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen.

- Lebensqualität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit + Überstundenausgleich
- **Vergütung:**jährliche Erfolgsbeteiligung
- **Vorsorge:**Betriebliche Altersvorsorge ( ab 25 Wochenstunden) + vermögenswirksame Leistungen + betriebliches Gesundheitsmanagement
- **Entwicklung:**Umfassendes Seminarangebot + individuelle Maßnahmen
- **Freizeit Plus:**Kostenfreie DJH Mitgliedschaft + kostenfreie sowie vergünstigte Übernachtungen in Bayern
- **Jobfahrrad:**Dein Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Gemeinnützigkeit: alle Gewinne fließen in unsere Ziele und Werte für die Zukunft: Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft