Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmana

Über uns Hillesheim stellt seit über 45 Jahren in Waghäusel

elektrisch beheizte Schläuche und Begleitheizungen für die Industrie

her – meist individuell auf den jeweiligen Einsatz ausgelegt. Unsere

Kunden kommen vor allem aus der Kunststoffverarbeitung, der Klebe- und

Dosiertechnik sowie der Prozess- und Umwelttechnik – in Deutschland,

Europa und weltweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit rund 45

Mitarbeitenden. Entwicklung, Fertigung und Verwaltung sitzen bei uns

unter einem Dach. Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir

jemanden, der Buchhaltung und Personalverwaltung verlässlich in die

Hand nimmt, bestehende Abläufe mitgestaltet und mit eigenen Ideen

weiterentwickelt. Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann,

Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä.

(m⁠/⁠w⁠/⁠d) Buchhaltung & Personal · Vollzeit (38 Std./Woche)

· unbefristet · ab sofort Ihre Aufgaben Buchhaltung Sie bereiten die

laufende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor, koordinieren

die monatlichen Abschlussarbeiten und prüfen das Kassenbuch. Sie

begleiten die Rechnungsbearbeitung gemeinsam mit unserem Office und

klären unklare Buchungen und Differenzen. Sie überwachen offene

Forderungen und Verbindlichkeiten, klären strittige Rechnungen und

koordinieren bei Bedarf Inkassomaßnahmen. Sie prüfen

Kostenentwicklungen, vergleichen Angebote und bereiten kaufmännische

Entscheidungsgrundlagen für Investitionen vor. Personal Sie stellen

die abrechnungsrelevanten Personal- und Zeitdaten für unser externes

Lohnbüro zusammen. Sie begleiten die Personalgewinnung – von

Stellenanzeigen und Bewerbervorauswahl bis zur Zusammenarbeit mit

Personalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen – und betreuen

administrativ die Ein- und Austritte. Sie pflegen Personalstammdaten,

verwalten Personalunterlagen und unterstützen Mitarbeitende bei

organisatorischen Personalfragen. Organisation & Zusammenarbeit Sie

sind Ansprechperson für kaufmännische Themen und entwickeln unsere

internen Abläufe weiter. Nach entsprechender Einarbeitung

unterstützen Sie bei Bedarf in Einkauf und Versand. Was Sie

mitbringen Eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann

/-frau oder Kaufmann /-frau für Büromanagement, Kaufmann /-frau für

Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann /-frau, gerne auch

Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Rechnungswesen, Accounting, Finance, Kenntnisse in

Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung, Human Resources (HR) sind

von Vorteil Sichere Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen

und digitalem Dokumentenmanagement – wir arbeiten mit UNIPPS und

ELO; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus Eine selbstständige, sorgfältige

und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit

vertraulichen Daten Sie behalten offene Themen im Blick und haken

nach, wenn etwas zu klären ist Sie erfüllen nicht jeden Punkt?

Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein. Was

wir bieten Attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, sowie eine

Leistungszulage Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem

wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen Eine vielseitige Aufgabe

mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzem Draht zur

Geschäftsführung Gleitzeit mit Kernarbeitszeit Eine gründliche

Einarbeitung und aufgabenbezogene Weiterbildungen Betriebliche

Altersvorsorge Firmeneigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen

JobRad, auch zur privaten Nutzung Vergünstigte Mitgliedschaft im

Fitnessstudio Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per

E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie uns unter 07254 9256-0. Hillesheim

GmbH Am Haltepunkt 12 68753 Waghäusel [email protected]

www.hillesheim-gmbh.de