Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

DAS UNTERNEHMEN Unser Auftraggeber ist ein etabliertes

Industrieunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und

einer gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur.

Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung

und eine langfristig orientierte Unternehmensführung . Gesucht wird

eine organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit ,

die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und der

Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den

Rücken freihält. IHR AUFGABENGEBIET Eigenverantwortliche

Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros

einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und

Entscheidungsunterlagen Professionelle Kommunikation und Abstimmung

mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen

Institutionen Planung und organisatorische Begleitung von

Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen

Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte

sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Recherche,

Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter

Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen

Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher

Dokumentationen DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

Ausbildungsniveau/Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufspraxis (Art und Dauer): Mehrjährige Berufserfahrung in einer

anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder

Office-Management-Funktion , idealerweise mit Nähe zur

Unternehmensleitung Ausgeprägtes Organisationsvermögen,

Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten

souverän zu handeln Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte

digitale Kompetenz sowie Erfahrung oder Interesse am

verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen. Absolute

Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an

Verantwortungsbewusstsein Sprachen: Sehr gute Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsort: Ihr

Lebensmittelpunkt befindet sich im Landkreis Konstanz bzw. in der

westlichen Bodenseeregion WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE? Individuell

verhandelbare Gesamtjahresvergütung zwischen 65.000-75.000 €

brutto/Jahr , abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung Flexible

Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere

umfangreiche Sozialleistungen Betriebliches Gesundheitsmanagement

sowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness Individuelle

Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive in einer krisenstabilen Branche KONTAKT Gerne

nehmen wir Ihre Bewerbung entgegen. Telefonischer Erstabgleich –

auch ohne Unterlagen: Mobil: 0171 – 488 97 28 Festnetz: 07551 –

947 16 93 Werktags 9:00 – 18:00 Uhr Außerhalb der Zeiten gerne nach

vorheriger Terminvereinbarung Per E-Mail: [email protected] (Herr Peter

Fahr, Geschäftsführer) Social Media: Personalberatung Fahr auf

LinkedIn und auf Xing Unser Anspruch: Berufliche Veränderung ist

Vertrauenssache. Wir begleiten Sie diskret, persönlich und für

Bewerber kostenfrei auf Ihrem nächsten Karriereschritt – mit

Klarheit, Sicherheit und echter Marktkenntnis. #Managementassistenz

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