Stabsstelle Qualitätsmanagement (m/w/d)

html Stabsstelle Qualitätsmanagement (m/w/d)Blindeninstitut RegensburgVollzeit Ihr neuer Arbeitsplatz

Das Blindeninstitut Regensburg ist ein überregionales Förderzentrum mit dem Schwerpunkt SEHEN und weiterem Förderbedarf. Innerhalb der Blindeninstitutsstiftung stellt es das zweitgrößte Institut mit rund 500 Mitarbeitenden dar. Die Unterstützungsangebote des Blindeninstituts Regensburg umfassen alle Altersspannen für Menschen mit Sehbehinderung bzw. Blindheit und weiteren (auch schwerwiegenden) Behinderungen.

Zur systematischen Weiterentwicklung unserer Qualitätsstrukturen und zur Koordination der Arbeitssicherheit suchen wir eine engagierte, konzeptionell starke und organisationsübergreifend denkende Persönlichkeit.

In dieser neu ausgerichteten Stabsfunktion arbeiten Sie unmittelbar mit der Institutsleitung zusammen und erhalten die Möglichkeit, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit nachhaltig mitzugestalten.

Sie übernehmen eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Führungskräften und Fachbereichen. Sie schaffen tragfähige Qualitätsstrukturen, fördern kontinuierliche Verbesserungen und unterstützen die Weiterentwicklung sicherer und verlässlicher Arbeitsbedingungen.

Dabei verbinden Sie strategisches und konzeptionelles Denken mit einer praxisorientierten Umsetzung.

• eine verantwortungsvolle Stabsstellenfunktion mit direkter Anbindung an die Institutsleitung und kurzen Abstimmungswegen
• ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• eine enge fachliche Vernetzung und Zusammenarbeit mit der bestehenden, vergleichbaren Stabsstelle des Blindeninstituts Würzburg
• die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
• eine Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Institut
• eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
• eine Gehaltszahlung nach TVöD mit „Weihnachtsgeld“ und einer jährlichen Einmalzahlung im Juli (nach § 18 a TVöD)
• eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
• ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeitenden Rabatten

Die Wochenarbeitszeit beträgt zwischen 35 und 39 Wochenstunden. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung gerne an, wie viele Wochenstunden Sie arbeiten möchten.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Qualitätsmanagement

• Koordination und systematische Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
• Beratung der Institutsleitung und der Führungskräfte bei qualitätsrelevanten Fragestellungen
• Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von Qualitätsstandards
• Analyse und Optimierung bereichsübergreifender Prozesse und Schnittstellen
• Aufbereitung steuerungsrelevanter Informationen für die Institutsleitung
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachhaltung von Projekten der Qualitätssicherung
• Begleitung und Nachbereitung interner und externer Prüfungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer konstruktiven Fehler- und Lernkultur

Arbeitssicherheit

• Koordination zentraler Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes auf Institutsebene
• Unterstützung der Institutsleitung und der Führungskräfte bei der Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes
• Koordination und Nachhalten von Gefährdungsbeurteilungen und daraus resultierenden Maßnahmen
• Begleitung von Begehungen und Nachverfolgung festgestellter Handlungsbedarfe
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Vor- und Nachbereitung der AsA-Sitzungen
• Ableitung von Präventionsmaßnahmen auf Basis der Auswertung von Arbeitsunfällen und sicherheitsrelevanten Ereignissen
• Weiterentwicklung geeigneter Dokumentations-, Unterweisungs- und Nachweisstrukturen

Beratung und Zusammenarbeit

• Beratung der Institutsleitung und der Führungskräfte in Qualitäts- und Arbeitsschutzfragen
• Eigenständige Entwicklung von Konzepten, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Abstimmungs- und Veränderungsprozesse
• Sie bereiten relevante Ergebnisse und Entwicklungen für die Institutsleitung auf

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Qualitätsmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Sicherheitsmanagement, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine einschlägige berufliche Qualifikation mit entsprechender Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement
• Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz bzw. die Bereitschaft, diese systematisch zu vertiefen
• Erfahrung mit der Entwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
• sicherer Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und strukturiertem Berichtswesen
• Kenntnisse einschlägiger Qualitätsmanagementsysteme und Auditverfahren sind von Vorteil
• Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen bzw. in einer komplexen Dienstleistungsorganisation ist wünschenswert
• Zusatzqualifikationen im Qualitätsmanagement, als Qualitätsmanagementbeauftragter, interner Auditor*in oder im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil

Persönliche und methodische Kompetenzen

• ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Sicherheit in der Moderation bereichs- und hierarchieübergreifender Prozesse
• verbindliches Auftreten und angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, Verbesserungsbedarf konstruktiv anzusprechen und Veränderungsprozesse zu begleiten
• hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Claudia Zirngibl
Verwaltung / Personalabteilung
Tel. 0941 2984-1110
[email protected]

Lisa Pflamminger
Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
Tel. 0941 2984-1244
[email protected]