Technische Verwaltungskraft Wartungsmanagement (m/w/d) (Office-Manager/in)
Über diese Stelle
Deine Vorteile bei uns:✓ ein interessanter Arbeitsplatz in Vollzeit (optional auch in Teilzeit möglich)✓ ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Einrichtungen und externen Dienstleistern✓ flexible Arbeitszeiten✓ Homeoffice (anteilig) möglich✓ strukturierte Einarbeitung in unsere Wartungs- und Prüfprozesse sowie das eingesetzte CAFM-System✓ attraktive Vergütung✓ 30 Tage Urlaub✓ Firmenwagen – sofern für die Tätigkeit vorgesehen✓ umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten✓ EGYM WellpassDeine Aufgaben:✓ Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit unseren Standorten und externen Dienstleistern✓ Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen in unserem CAFM-System✓ Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern✓ Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung offener Mängel✓ Du bist darüber hinaus zentrale Ansprechperson für unsere Standorte, externe Fachfirmen und das interne Team bei allen organisatorischen FragenDein Profil:✓ abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung✓ technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen✓ Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil✓ Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel✓ Erfahrung mit CAFM-, ERP-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil✓ Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte ArbeitsweiseUm deine Bewerbung optimal prüfen zu können, bitten wir um die Einsendung deiner vollständigen Unterlagen.
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In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Bremen liegen oft bei etwa 79 709 € (Median aus 21 Angeboten).
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