Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Garten- und Friedhofsamt suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Garten- und Friedhofsamt ist das grüne Amt im Dezernat Bau, Verkehr und Umwelt und ist für die Planung, Entwicklung, Pflege und Unterhaltung der öffentlichen Grünanlagen, Spielplätze sowie der kommunalen Friedhöfe verantwortlich. Darüber hinaus gewährleistet das Amt die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Friedhöfe und trägt zur Erhaltung und Weiterentwicklung einer attraktiven, nachhaltigen und lebenswerten Stadtgestaltung bei. Die Sachbearbeitung Finanzen unterstützt das Amt bei der wirtschaftlichen Steuerung und der ordnungsgemäßen Haushaltsbewirtschaftung. Sie leistet durch die Bearbeitung finanzwirtschaftlicher Vorgänge, die Überwachung der Haushaltsmittel sowie die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss einen wesentlichen Beitrag zur effizienten und rechtskonformen Aufgabenerfüllung des Amtes.

Das Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsstellen des Amtes. Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung von Buchungs- und Anordnungsverfahren, die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen einschließlich steuerrechtlicher Aspekte, die Überwachung der Haushaltsplanerfüllung, die Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten. Darüber hinaus bearbeiten Sie anspruchsvolle Buchungsvorgänge und verwalten das bewegliche Anlagevermögen einschließlich der Inventur und Anlagenbuchhaltung. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Mahn- und Vollstreckungswesen und wirken bei der Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Fragestellungen mit.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Weiterhin wichtig sind uns:

- anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- ein ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsvermögen verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise verbunden mit tiefgreifendem fachlichen Wissen und Können, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Vergütung

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef154970)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 4. September 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Hennrich, Tel. 0361 655 5814 Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Haushaltsrecht