Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren (Bürokaufmann/-frau)

Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale in PogeezStandort: Pogeezab sofort | Arbeitszeit: VollzeitIhr Einsatz zählt – mit Ihrem Know-how zum ZielZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere administrativen und organisatorischen Abläufe unterstützt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung deutschland- und europaweiter Vergabeverfahren sowie in allgemeinen kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben.Welche Aufgaben erwarten Sie?- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren- Mitwirkung bei der Erstellung fachlicher und organisatorischer Konzepte sowie Angebots- und Projekt-unterlagen- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen- Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Vorgängen- Pflege und Verwaltung von Daten in den hausinternen Systemen sowie in MS OfficeIhre Vorteile bei uns:- Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und vielseitige Möglichkeiten für die Mittagspause an der frischen Luft- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Ihre Planungssicherheit- Attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld- ein motiviertes Team erwartet Sie- Moderne Arbeitsmittel und eine gründliche Einarbeitung- Möglichkeit zum Homeoffice nach AbspracheWas wünschen wir uns von Ihnen?- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren und Ausschreibungsmanagement ist erforderlich- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe- Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben-- Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten- Offenheit für den flexiblen Arbeitseinsatz in einem geregelten Schichtsystem – unsere Schichten liegen ausschließlich im familienfreundlichen Zeitraum montags bis freitags zwischen 7:30 und 18:00 UhrDie Notarzt-Börse ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Pogeez in Schleswig-Holstein. Wir vermitteln Notärzte und Fachärzte bundesweit und und betreiben ärztliche Dienste in Landesunterkünften für Zuwanderung und Flüchtlinge - Ihr Engagement hilft uns, bei Vergabeverfahren erfolgreich zu sein!Haben wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistert?Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf an: [email protected].Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Rufnummer 04541 801800 zur Verfügung.Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!Datenschutz:Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wenn Sie sich bei der Notarzt-Börse KG bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hier finden Sie Informationshinweise zur Datenverarbeitung: „Hinweise zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung“ (https://www.notarzt-boerse.de/files/19BA26520E7/HinweiseDatenverarbeitung.pdf) Bitte nehmen Sie dieses Dokument vor dem Absenden Ihrer Bewerbung zur Kenntnis.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kalkulation, Verwaltungsrecht