Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren (Bürokaufmann/-frau)

Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale in Pogeez

Standort: Pogeez
ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit

Ihr Einsatz zählt – mit Ihrem Know-how zum Ziel

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere administrativen und organisatorischen Abläufe unterstützt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung deutschland- und europaweiter Vergabeverfahren sowie in allgemeinen kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Erstellung fachlicher und organisatorischer Konzepte sowie Angebots- und Projekt-unterlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
- Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Vorgängen
- Pflege und Verwaltung von Daten in den hausinternen Systemen sowie in MS Office

Ihre Vorteile bei uns:

- Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und vielseitige Möglichkeiten für die Mittagspause an der frischen Luft
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Ihre Planungssicherheit
- Attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- ein motiviertes Team erwartet Sie
- Moderne Arbeitsmittel und eine gründliche Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache

Was wünschen wir uns von Ihnen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren und Ausschreibungsmanagement ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben-
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Offenheit für den flexiblen Arbeitseinsatz in einem geregelten Schichtsystem – unsere Schichten liegen ausschließlich im familienfreundlichen Zeitraum montags bis freitags zwischen 7:30 und 18:00 Uhr

Die Notarzt-Börse ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Pogeez in Schleswig-Holstein. Wir vermitteln Notärzte und Fachärzte bundesweit und und betreiben ärztliche Dienste in Landesunterkünften für Zuwanderung und Flüchtlinge - Ihr Engagement hilft uns, bei Vergabeverfahren erfolgreich zu sein!

Haben wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf an: [email protected].

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Rufnummer 04541 801800 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Verwaltungsrecht