Verwaltungskoordinator (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Für die Pfarrei Seliger Eduard Müller suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d)

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./ Woche) zu besetzen. Dienstsitz wird Neumünster sein.

Katholisch im Norden:Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!

Ihre Aufgaben

- Sie beraten, koordinieren und setzen das gesamte Verwaltungshandeln in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien in den Bereichen Finanzen, Personal und Bau um. Dabei nehmen Sie an Sitzungen teil, setzen Beschlüsse um und führen die Geschäfte der laufenden Verwaltung.
- Sie stellen eine effiziente Verwaltung der Pfarrei sicher, einschließlich der Digitalisierung sowie der Koordination und Optimierung der Pfarrbüros.
- Sie entwickeln das Vertrags- und Fristenmanagement weiter.
- Sie entwickeln die Personalverwaltung weiter und setzen diese um.
- Sie wirken beim Finanzcontrolling sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Haushaltsplanung mit.

Ihr Profil

- Sie haben einen Verwaltungsfachwirt, Personal- oder Wirtschaftsfachwirt oder Bachelor-Studium BWL erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie in der Personalarbeit mit.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus.
- Sie arbeiten selbständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie sind bereit, Tätigkeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten auszuüben und besitzen einen PKW-Führerschein.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwaretools (z. B. Word, Excel).
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

- Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
- Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich mitzuentwickeln
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 9b und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Mehr zu unseren Angeboten finden Sie hier. (https://erzbistum-hamburg.de/Bei-uns-sind-Sie-gut-aufgehoben-1567)

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, [email protected], Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.