Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Kelheim- Hohenpfahl

Das Sekretariat der Grundschule Kelheim-Hohenpfahl sucht ab 01.01.2027

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit

Tätigkeit:

• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über
• Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d),
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
• Fortbildungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kindern
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Zusätzliche Informationen:

Der Stundenumfang beträgt 17,05 Wochenstunden, unbefristet (die Möglichkeit einer Stundenaufstockung von 5,00 Wochenstunden besteht voraussichtlich ab August 2027).

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.

Das bieten wir Ihnen

• Faire & transparente Bezahlung
• Heimatnaher Einsatz
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
• Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige

Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an

Grundschule Kelheim-Hohenpfahl

Affeckinger Straße 2

93309 Kelheim

[email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist die Schulleitung Frau Cornelia Wiedorfer-Raith.

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d).Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.