Kaufmännische Fachkraft / Office Management (m/w/d) in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind eine Schreinerei mit Planungsbüro für Möbel-, Event- und Filmbau in Köln-Zollstock. Ab September 2026 suchen wir eine erfahrene kaufmännische Unterstützung, die unser Büro zuverlässig und selbstständig organisiert. Die Tätigkeit findet vor Ort in unserem Betrieb statt.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Lohnabrechnung
- Lieferantenkommunikation, Bestellwesen und gelegentlicher Kundenkontakt
- Datenpflege und Ablage

Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässiges, verbindliches und freundliches Auftreten

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich
- Ein kleines, freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und guter Arbeitsatmosphäre
- Arbeiten auf Augenhöhe und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

holzundgut raumkonzepte GmbH
Köln-Zollstock

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr