Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

In unsicheren Zeiten ist die Boecker Stiftung seit 1970 ein verlässlicher Arbeitgebergeber in Witten und sucht Dich, um mit Dir gemeinsam auch in den nächsten Jahrzehnten professionelle Leistungen für unsere hilfsbedürftigen Menschen in unseren Seniorenheimen und Seniorenwohnungen gemeinnützig zu erbringen.

Wir suchen eine dauerhafte Verstärkung für unser Team in der Personalabteilung.

Hinweis:

Unsere eigentliche Personalabrechnung ist extern ausgegliedert, daher ist der Schwerpunkt die interne Personaladministration sowie die Personalkostenabstimmung mit unserem Dienstleister.

Das bieten wir Dir:

- Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ggf. 4 Tage Woche möglich (nach Absprache)
- attraktive Vergütung nach Tarif (Caritas) inkl. Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 31 Tage Urlaub (bei einer 5 Tagewoche, sonst anteilig)
- Mitarbeitervergünstigungen in unserem Bistro
- betriebliche Gesundheitsförderung
- regelmäßige Weiterbildungen
- einfache Kommunikationswege und flache Hierarchien
- zentral in Witten gelegen, fußläufig vom Hauptbahnhof gelegen sowie mit Haltestellen von Straßenbahn und Bussen in unmittelbare Nähe
- die Möglichkeit des anteiligen Mobilen Arbeitens (in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern in der PersAbt)

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar – die Qualifikation ist zwingende Voraussetzung für die Arbeit bei uns in der PersAbt
- Erfahrungen im Personalwesen und -abrechnung
- Erfahrungen mit dem Caritas Tarifvertrag von Vorteil
- eigenständige Arbeitsweise
- professionelle Arbeitsweise bei der Behandlung von vertraulich sensiblen Daten

Deine Aufgaben:

- betreue unsere Mitarbeiter vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase und sei Ihr erster Ansprechpartner auf Augenhöhe
- erstelle Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.
- führe An- / Abmeldungen von Mitarbeitern bei den zuständigen Ämtern durch
- Anträge / Abstimmungen von Fördermitteln für Mitarbeiter bei Ämtern
- erstelle statistische und behördliche Meldungen / Listen für den Personalbereich
- unterstütze uns bei Entgeltverhandlungen mit unserem Kostenträger
- erstelle Personalstatistiken und -auswertungen
- administrative Arbeiten in der Software des Dienstplans / der Zeiterfassung
- Abstimmung der Personalkostenabrechnung und Datenqualität mit unserem externen Dienstleister
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Personalkosten und zugehörigen Buchungen
- Jahresabschlussarbeiten in Kooperation mit der Finanzbuchhaltung für den Bereich Personal

Stellenumfang:

- Teilzeit – 20h bis 30h
- 4 Tagewoche ist ebenfalls möglich (nach Absprache)
- teilweise Mobile Arbeiten möglich / teilweise Präsenz aber erforderlich
- Arbeitszeiten können individuell abgestimmt und festgelegt werden (ergänzend / abweichen zur Gleitzeit – wenn gewünscht / machbar)

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung