Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen (Bildungs-, Studienberater/in)

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. Als Stelleninhaberin sind Sie im Referat Studium und Lehre der Medizinischen Fakultät OWL am Aufbau der Fakultät beteiligt und unterstützen den Studienbetrieb. Als Mitarbeiterin im Team „externe Kooperationen“ sind sie insbesondere für organisatorische und vertragliche Belange der Kooperationen im Kontext Lehre verantwortlich. Im Zuge dessen arbeiten sie eng mit kooperierenden Einrichtungen bzw. externen Lehrenden zusammen, unterstützen bei den Lehrbedarfserhebungen sowie bei sämtlichen vertraglichen Angelegenheiten im Kontext Lehre.

Ihre Aufgaben
Beratung und Support (65 %):

- Beratung interessierter Personen zur möglichen Beteiligung im Medizinstudiengang hinsichtlich komplexer organisatorischer Rahmenbedingungen
- Pflege einer Kontaktdatenbank sowie von spezifischen lehrbezogenen Verteilern
- Administrative Betreuung externer an der Lehre beteiligter Personen
- Koordination, Vorbereitung und Dokumentation regelmäßiger Treffen und Austauschtermine mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen sowie prozessbeteiligten Personen
- Übermittlung relevanter Veranstaltungstermine und Informationen zu semesterorganisatorischen Besonderheiten an Einzelpersonen mit Lehraufträgen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen im Kontext Lehrkooperationen

Vertragsmanagement (35 %):

- Koordination von und Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten im Zuge von Lehrkooperationen sowie weiteren vertraglichen Belangen im Kontext von Studium und Lehre
- Austausch mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen bzw. Vertragsparteien zu vertraglichen Aspekten

Ihr Profil
Das erwarten wir

- abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor), vorzugsweise im Verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich wie „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsmanagement“, „Public Administration“ oder ähnliches
- alternativ: sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in) verwaltungsrechtlichen Bereich, in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o.ä.)
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) und Interesse an der Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
- analytisches Verständnis und Interesse an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Interesse an Vertragsangelegenheiten und gute Kenntnisse rechtlicher Normen
- hohe Serviceorientierung
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Kenntnisse zu Strukturen des Gesundheitswesens
- Erfahrung in der Beratung
- Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen

Unser Angebot

- Vergütung nach E10 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/5139/mitarbeiter-in-m-w-d-fuer-externe-lehrkooperationen?page_langde

Bewerbungsfrist: 04.09.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.