Mitarbeiter Praxisorganisation & Rezeption (m/w/d), AlexReha Münsterland Senden II (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

AlexReha Münsterland Willkommen bei AlexReha Münsterland - unseren modernen interdisziplinären Praxen und Therapiezentren für Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie. Seit 2018 begleiten wir Menschen, um ihre Selbstständigkeit und Lebensqualität ganzheitlich zu fördern und zu stärken. Angegliedert an die Alexianer START GmbH bieten wir an verschiedenen Praxisstandorten ein breites Spektrum an therapeutischen Leistungen für Teilnehmerinnen und externe ambulante Patientinnen an. Unser insgesamt rund 50-köpfiges Therapeuten-Team arbeitet engagiert und fachübergreifend Hand in Hand, um individuell abgestimmte Therapien zu ermöglichen - ob in unseren modernen Praxen, bei Hausbesuchen oder in sozialen Einrichtungen von Kita bis Seniorenheim. Wir suchen motivierte Fachkräfte, die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Praxis in Senden mitzugestalten. Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung unserer Patientinnen Terminvergabe sowie Koordination und Organisation der Therapieplanung Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen Pflege und Verwaltung der Patientenstammdaten in unserer Praxissoftware Annahme und formale Prüfung von Heilmittel-Verordnungen, vorrangig im Bereich Ergotherapie und ggf. Logopädie Kommunikation mit Arztpraxen, Patientinnen und Kostenträgern Vorbereitung und Zusammenstellung der Verordnungen für die Abrechnung über unser externes Abrechnungszentrum Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Praxisalltag Die Terminorganisation und die administrativen Abläufe erfolgen im Rahmen der Praxisstrukturen und in enger Abstimmung mit unserer Standortleitung. Ihr Profil einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten ein hohes Serviceverständnis und Empathie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen wünschenswert: Kenntnisse mit der Praxissoftware TTools Unser Angebot Arbeit in einem engagierten Team eine moderne Praxis im Ortskern von Senden eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe Teilzeit: 15 - 20 Stunden/ Woche planbare Arbeitszeiten innerhalb der Praxisöffnungszeiten eine Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber, zunächst für ein Jahr befristet (unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, so dass bei guter Zusammenarbeit in der Regel eine unbefristete Weiterbeschäftigung erfolgt) eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Job-Bike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Marion Wachsmann Tel.: 0151-56084970 E-Mail: [email protected]