Verwaltungskraft (gn) (Büroassistent/in)

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
– Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Ahlen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (immer von 08.00-12.30 Uhr) als



Verwaltungskraft (gn)

Ihr Aufgabengebiet:

- Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen (z. B. Arzt-, Psychologen- und Gesundheitscoach-Termine)
- Unterstützung beimMonatsabschluss
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
- Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
- Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage
- Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittlerin, sondern auch als Lern- und Wegbegleiterin für unsere Teilnehmenden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit (von 08.00-12.30 Uhr)
Arbeitsort: Ahlen

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Herr Adham El-Tawil
Von-Achenbach-Straße 21-23
59229 Ahlen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!