Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Organisationstalent gesucht – unterstütze die Geschäftsführung mit Überblick, Engagement und Persönlichkeit!
Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld.

Das erwartet Dich bei unserem Kunden

- Direkte Festanstellung bei unserem Geschäftspartner
- Jahreseinkommen ab 38.400,- EUR, je nach Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, im Team an Großveranstaltungen dabei zu sein
- Betriebsferien über Weihnachten
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder vermögenswirksame Leistungen
- JobRad

Das erwartet Dich in Deiner Rolle

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben im Rahmen von Projekten sowie Sonderthemen
- Selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie professionelle Kalenderkoordination
- Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr)

Das zeichnet Dich aus

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich, gerne auch zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Flexibilität, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstarke, offene und authentische Persönlichkeit mit Teamgeist
- Internationale Reisebereitschaft
Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen?

Wir freuen und auf deine Bewerbung oder deinen Anruf!

Dein ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.