Disponent / Einsatzplaner (m/w/d) Gebäudereinigung (Personaldisponent/in)

Sie organisieren gerne, denken lösungsorientiert und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal kurzfristig umgeplant werden muss? Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir sind ein modernes und familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudereinigung und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Disponenten / Einsatzplaner (m/w/d), der unsere täglichen Abläufe zuverlässig koordiniert und mit seinem Organisationstalent dafür sorgt, dass unsere Dienstleistungen reibungslos erbracht werden.

Ihre Aufgaben:

- Planung und Koordination der täglichen Personaleinsätze
- Organisation von Urlaubs-, Krankheits- und Vertretungsregelungen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter sowie für Kunden bei kurzfristigen Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektleitern und der Betriebsleitung
- Koordination von Sonderreinigungen und kurzfristigen Zusatzaufträgen
- Unterstützung bei der Personalplanung sowie der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung der Einsatz- und Personaldaten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und kundenorientierten Einsatzplanung

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Personaleinsatzplanung oder der Gebäudereinigung
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse (Firmenhandy und Tablet)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Warum Sie zu uns passen:

Wir legen großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und eine offene Kommunikation. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten die täglichen Abläufe aktiv mit. Ihr Engagement wird gesehen und geschätzt – denn wir sind überzeugt, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf einem starken Team basiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail oder telefonisch. Auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Persönlichkeit, Motivation und Engagement sind für uns mindestens genauso wichtig wie Erfahrung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reinigungschemie, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Gebäudeinnen-/Unterhaltsreinigung, Kalkulation, Gebäudereinigung, Glasreinigung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Bewerberauswahl, -beurteilung
Erweiterte Kenntnisse: Personalrekrutierung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personalplanung, Betriebsmitteleinsatz planen