Kaufmännische Assistenz | Abrechner (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Wer wir sind

Die AST Klaus Germann Umweltservice GmbH ist ein zuverlässiger Dienstleister im Bereich Umwelt- und Entsorgungsservices. Das Unternehmen steht für fachgerechte, nachhaltige und kundenorientierte Lösungen sowie hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Als moderner Arbeitgeber bietet AST ein kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eine langfristige Perspektive.

Seit 2019 ist A.S.T. Klaus Germann Umweltschutz GmbH Teil der Kanalservice Gruppe Deutschland. Die Kanalservice Gruppe Deutschland bietet an einer Vielzahl von Standorten in Deutschland über 350 Mitarbeitern einen attraktiven und sichern Arbeitsplatz.

Was wir bieten

- Hochinteressante und zukunftssichere Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei leistungsgerechter Bezahlung
- 27 Tage Urlaub
- Jubiläumsprämien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Arbeitsumfeld

Aufgaben im Überblick

- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Nachweisen
- Prüfung von Leistungsdaten, Lieferscheinen, Wiegescheinen und Entsorgungsnachweisen
- Erfassung und Pflege von Stamm-, Auftrags- und Abrechnungsdaten im ERP-System
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung von Entsorgungs- und Dienstleistungen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Entsorgungsanlagen und internen Fachabteilungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Überwachung von Fristen, Verträgen und Dokumentationspflichten

Anforderungen an das Profil

- Idealerweise Erfahrung im Kanalservice, Entsorgungs‑ oder Baugewerbe (Quereinsteiger willkommen)
- Technisches und kaufmännische Verständnis
- Zuverlässige, sorgfältige und sicherheitsbewusste Arbeitsweise
- Team‑ und Einsatzfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Projektmanagement
Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, FIBU-Programme, Zahlungsverkehr
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz