Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für die Geschäftsstelle Region Hamburg in Hamburg suchen wir ab sofort einenVerwaltungsangestellten (m/w/d) Deine Aufgaben:- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern- Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten- Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung- Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen- Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen- Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen- Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)- Vertretung im Rahmen der allgemeinen VertretungsregelungDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)- Gute und schnelle Auffassungsgabe- Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität- kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)- Bereitschaft zur fachlichen WeiterqualifizierungUnser Angebot:Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen- Umfangreiches Gesundheitsmanagement- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)- Sechs Wochen JahresurlaubEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb Dich bis zum 20.11.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Ansprechpartner:Emanuel GlassIG MetallGS Region Hamburg2. BevollmächtigterTel. +49 (0) 40 284086 246www.igmetall.de