Sachbearbeitung Innere Verwaltung und Aktenführung (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst))

Die Sächsische Landesmedienanstalt (SLM) ist eine Anstalt desöffentlichen Rechts und für die Zulassung von privaten Fernseh- undHörfunkangeboten in Sachsen und die Beaufsichtigung dieser Programmesowie der Inhalte privater Telemedienangebote im Hinblick auf diegesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Bestimmungen für die Werbungund den Jugendmedienschutz, zuständig. Zu den Aufgaben der SLMgehören ferner die Förderung des privaten Rundfunks, von Projektenzur Förderung von Medienkompetenz und die ergänzende kulturelleFilmförderung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll folgendeunbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) in Leipzig neu besetztwerden: Sachbearbeitung Innere Verwaltung und Aktenführung(m⁠/⁠w⁠/⁠d) Aufgaben Der Aufgabenbereich Innere Verwaltungwird von einem breiten Spektrum an Beschaffungs- undOrganisationsvorgängen geprägt, die mit dem Betrieb der SLM alsselbständige Anstalt des öffentlichen Rechts gehören. Dazu zähltinsbesondere: Vertragsmanagement/-controlling, inklusiveTerminkoordinierung und -kontrolle, Backoffice-Tätigkeiten, inklusiveBetreuung von Stellenausschreibungen, Beschaffung und Lagerverwaltungvon Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung der Buchhaltung,Koordination und Begleitung baulicher Maßnahmen am und im Dienstsitzund Organisation des Facility Managements, inklusive Ansprechpartnerund Prüfung der Unterlagen der Hausverwaltung am Dienstsitz. DerAufgabenbereich Aktenführung umfasst alle Aufgaben, die mit derrechtskonformen Aktenführung einer Behörde des öffentlichen Rechtsverbunden sind. Insbesondere ist der Prozess des Übergangs zu einervollständig digitalen Aktenverwaltung intern und extern zu steuern.Dazu gehört insbesondere: Administration bei der Einführungdigitaler Prozesse und Workflows, insbesondere der elektronischenAktenführung und des allgemeinen Onlinezugangs nach OZG,Administration bei der Neukonzeptionierung und Anwendung derElektronischen Aktenführung, Administration desZeiterfassungssystems, Administration der Akten- und Archivverwaltung;insbesondere der rechtskonformen – auch datenschutzrechtskonformen -elektronischen Aktenführung, Andienung an das SächsischeStaatsarchiv und Aktenlöschung bzw. Aktenvernichtung, Administrationund Durchführung von interbehördlichen Datenabfragen undAufbereitung von Informationen und Auswertung von Statistiken. ProfilDie Ausschreibung richtet sich an alle, die eine abwechslungsreicheund interessante Tätigkeit in der inneren Organisation einer Behördesuchen und eine starke Affinität zur Implementierung und Betreuungdigitaler Prozesse in der Büroorganisation haben, die bereits eineeinschlägige Ausbildung und/oder Weiterbildungsmaßnahme oder einelangjährige einschlägige Erfahrung als Teil ihres bisherigenberuflichen Werdegangs haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,sollten Sie folgende notwendige Ausbildungsqualifikationen undberufliche Erfahrungen haben: abgeschlossene kaufmännische odertechnische Ausbildung, aufbauende Qualifikationen im kaufmännischenund technischen Bereich, z.B. Technischer Betriebswirt IHK oderBetriebswirt IHK, wünschenswert, Berufserfahrung in derAdministration der digitalen Büroorganisation und Aktenführung, sehrgute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, selbständige Arbeitsweiseund hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit undTeamfähigkeit. Wir bieten Es erwartet Sie ein attraktiverArbeitsplatz und eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der SLM miteinem Einstiegsgehalt von mindestens 4.244 Euro. Ein höheresEinstiegsgehalt ist abhängig von einer einschlägigen undanrechnungsfähigen Berufserfahrung möglich. Hinzu kommen eineergänzende arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, und – beiVorliegen von persönlichen Voraussetzungen – ein 13. Monatsgehaltund Urlaubsgeld. Wünschen auf Teilzeitarbeit kommt die SLM im Rahmender personellen und organisatorischen Möglichkeiten entgegen. Diesewerden beim Eingang entsprechender Bewerbungen geprüft. In derBewerbung sollte das gewünschte Teilzeitmodell angegeben werden.Vollständige Bewerbungen, die insbesondere ausführlicheInformationen zu einschlägigen Berufsabschlüssen,Qualifikationsmaßnahmen und einschlägigen Berufserfahrungen zurdigitalen Büroorganisation und Aktenführung enthalten, sind bisspätestens 30.11.2026 ausschließlich in digitaler Form (einzusammenhängendes PDF-Dokument) zu richten an[email protected].