Referent (m/w/d) Vergabestelle

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Wir schaffen das soziale und wirtschaftliche Fundament für rund 140.000 Studierende an 15 Hochschulen in München und Oberbayern. Von bezahlbarem Wohnraum über Campus-Gastronomie und BAföG-Förderung bis hin zu Kitas, Kultur und einem starken Beratungsnetzwerk sorgen wir täglich für optimale Studienbedingungen.

Der Stab Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Die Vergabestelle führt Ausschreibungsverfahren im Einklang mit den geltenden Vergaberichtlinien durch, was Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Prozess gewährleistet.

• Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und einschlägigen Rechtsprechung sowie Nachtragsmanagement
• Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. der Beschaffungsvorhaben und den zugehörigen Vergabeunterlagen sowie weiteren Beteiligten
• Fortlaufende Führung einer rechtssicheren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
• Fachliche Zuarbeit und Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und stetigen Optimierung von Vertrags- und Vergabeprozessen und internen Richtlinien

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus den Bereichen der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (z. B. Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Administration oder Management) oder der Wirtschaftswissenschaften oder der Fachprüfung II oder Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse regelmäßig zu erweitern und zu vertiefen, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Teamgeist sowie Kommunikationsstärke zur Darlegung komplexer Sachverhalte
• Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen

• Sicherheit und Erfüllung: ein unbefristeter, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Aufgabenspektrum und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• Faire Vergütung: Bezahlung bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 13 TV-L inklusive aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (VWL, betriebliche Altersversorgung / VBL)
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.) sowie flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Zentrale Lage und Benefits: ein Arbeitsplatz mitten in München mit bester ÖPNV-Anbindung, JobRad, Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigter Verpflegung in unseren Mensen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 14.11.2026 über unser Bewerberportal.

Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. 0151 70229286

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.