Kaufmännische Auftragsabwicklung Werbetechnik & Großformatdruck (m/w/d)

Wir produzieren großformatigen Digitaldruck und Werbetechnik – von Bannern und Plakaten bis zu Folierungen und Beschriftungen, die unsere Monteure beim Kunden anbringen. Sie halten dabei kaufmännisch die Fäden zusammen: vom ersten Angebot über die Koordination mit Lieferanten und Monteuren bis zur Rechnung.

Ihre Aufgaben

• Angebote & Aufträge: Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen, fassen nach und beraten Kunden am Telefon zu Status und Terminen.
• Projektkoordination: Sie holen Angebote bei Lieferanten, Dienstleistern und Monteuren ein und stimmen Termine und Abläufe ab – bis zur fertigen Montage.
• Rechnungswesen: Sie schreiben Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und Montageprotokolle, ordnen Kostenstellen zu und kümmern sich um offene Posten und Mahnungen.
• Kundendaten & Ablage: Sie pflegen Kundendaten in unserer Warenwirtschaft und archivieren Unterlagen digital in DocuWare.
• Materialmuster: Sie stellen Musterboxen zusammen, versenden sie an Kunden und bestellen Material nach.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschafts- oder Dokumentenmanagementsystemen
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement in der Werbetechnik sowie Kenntnisse im Digitaldruck oder in der vorbereitenden Buchhaltung.

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Kunden, Produktion und Montage
• Projekte, die man sieht: Ihre Aufträge hängen später an Fassaden, Fahrzeugen und Bauzäunen
• Kurze Wege und ein eingespieltes Team