Organisationstalent gesucht – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Organisationstalent gesucht – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Für unsere Geschäftsstelle in Bielefeld suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und gut organisierte Unterstützung für die Geschäftsführung.

Umfang: ca. 20–25 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Bielefeld

Start: nach Absprache

Bei uns ist kein Tag ganz wie der andere. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge unkompliziert auf den Weg zu bringen.

Deine Aufgaben sind unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Anfragen und Korrespondenz
• Reiseplanung und -buchung
• Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei englischsprachiger Korrespondenz und Kommunikation

Das solltest du mitbringen:

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, mitzudenken und Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit Menschen
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Was dich bei uns erwartet:

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kleinen Team, kurze Wege und viel Raum für eigenständiges Arbeiten. Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben „abarbeitet“, sondern Lust hat, mitzudenken, mitzuorganisieren und gemeinsam mit uns Dinge voranzubringen.

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!