Assistenz Vetriebslogistik Raum Stuttgart/Ludwigsburg - 35 Stunden Woche (w,m,d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Führungsteams bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Aufgaben
• Standortübergreifende Terminkoordination, insbesondere mit internationalen Standorten und Regionen, sowie Organisation von Reisen, Besuchen und Workshops
• Erstellung fachspezifischer Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen
• Mitwirkung bei der jährlichen Kosten- und Personalplanung sowie fortlaufende Kostenüberwachung für alle Kostenstellen; Ansprechperson für den Bereich Controlling
• Übernahme verschiedener Beauftragtenfunktionen, u. a. Zeitwirtschaft, Berechtigungsmanagement, Datenschutz sowie Key-User-Rolle für ein Steuerungssystem
• Zentrale Bearbeitung von Bestellungen im Einkaufssystem
• Allgemeine Koordinationsaufgaben für den Standort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung in einer international geprägten Assistenzfunktion
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, möglichst auch Erfahrung mit SAP
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für moderne Tools und Technologien
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten, Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität