Sekretär/in für die Geschäftsführung

UnternehmenMedien-Digital Bayern GmbH

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordinierung und Kalenderpflege für die Anzeigenleitung
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge)
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wirZukunftssicherheit in einem expandierenden MedienhausLeistungsgerechte und attraktive BezahlungInteressantes und abwechslungsreiches AufgabengebietFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage UrlaubAttraktive MitarbeiterangeboteFlexible Arbeitszeiten

Das ist Ihr Ansprechpartner Elias Schichl

Personalbüro

Medienstraße 5

94036 Passau

Tel.: (0851) 802-302

Über unsDie Mediengruppe Bayern ist eines der größten Verlagshäuser Bayerns und gibt die Passauer Neue Presse in Passau, den Donaukurier in Ingolstadt, die Mittelbayerische Zeitung in Regensburg und den Fränkischen Tag in Bamberg heraus. Sie ist ein innovatives und regional führendes Medienunternehmen mit einem vielfältigen Portfolio.

Zu den Geschäftsfeldern der Mediengruppe Bayern gehören u. a. Tageszeitungen, Onlinemedien, digitale Full-Service-Agenturen sowie Druck- und Logistik-Dienstleistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch, Leidenschaft für die Produkte und eine starke regionale Verbundenheit zeichnen das Medienhaus aus. Mit den Tageszeitungstiteln mit einer Gesamtauflage von täglich über 347.000 Exemplaren werden über 1.068.000 Leser täglich sowie monatlich rund 44 Millionen Visits der digitalen Angebote erreicht.