Office Managerin/ Facility (m/w/d)
Über diese Stelle
Für ein spannendes Unternehmen aus dem Herzen Frankfurts suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
- Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Arbeitgeber bietet
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 50 000 – 60 000 € für diese Rolle bei Karriere Künstler Pascal Künstler in Frankfurt am Main an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 68 689 € auf Basis von 73 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Karriere Künstler Pascal Künstler und Frankfurt am Main öffnen.