Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Vollzeit

HIER WIRST DU ARBEITEN: Personalvermittlung | Direkte Festanstellung |

Maschinenbau | 60.000-80.000 € brutto/Jahr Du hältst der

Geschäftsführung nicht nur den Rücken frei - Du denkst voraus,

handelst eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen

Situationen den Überblick? Du bist eine Persönlichkeit mit klarer

Haltung, ausgeprägtem Organisationstalent und der Fähigkeit, auch in

herausfordernden Situationen souverän und durchsetzungsstark

aufzutreten? Für ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau suchen

wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Assistenz der

Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position

arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst

wichtige Abläufe und sorgst mit Deinem Organisationstalent, Deiner

Diskretion und Deinem vorausschauenden Handeln für eine spürbare

Entlastung im Tagesgeschäft. Gesucht wird keine reine

Verwaltungsassistenz, sondern eine erfahrene, selbstbewusste

Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten setzt und auch bei

Gegenwind den Überblick behält. DIES SIND DEINE AUFGABEN:

Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der

Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Vorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen,

Besprechungen und geschäftlichen Verpflichtungen Professionelle

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings,

Geschäftsführungsbesprechungen und wichtigen Entscheidungsterminen

Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften und

weiteren Ansprechpartnern Erstellung und Aufbereitung von

Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und vertraulichen

Unterlagen Eigenständige Koordination und Nachverfolgung wichtiger

Aufgaben, Termine und Vereinbarungen Organisation von

Geschäftsreisen, Veranstaltungen und geschäftlichen Terminen

Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen

Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern

Proaktives Erkennen von Handlungsbedarf, eigenständige

Lösungsfindung und konsequente Entlastung der Geschäftsführung DAS

BRINGST DU MIT: Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für

Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder

eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige

Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),

Executive Assistant (m/w/d) oder Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe

Aufgaben eigenständig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen

Durchsetzungsstarke, selbstbewusste Persönlichkeit , die auch in

anspruchsvollen Situationen souverän, verbindlich und

lösungsorientiert handelt Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und

Vertrauenswürdigkeit im professionellen Umgang mit sensiblen

Informationen Fähigkeit, die Interessen der Geschäftsführung

sachlich, diplomatisch und gleichzeitig bestimmt zu vertreten

Vorausschauende Denkweise, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes

Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten

und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens

C1-Niveau) für die souveräne Kommunikation mit internationalen

Geschäftspartnern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden

Prioritäten den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office,

insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint WIR GARANTIEREN DIR:

Dich erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden

Kunden. Um Dich bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren,

optimieren wir gemeinsam Deine Bewerbungsunterlagen und bereiten Dich

gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Du

zu den besten Konditionen eingestellt wirst, stehen wir Dir im Voraus

zur Verhandlung Deines Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber

hinaus beraten wir Dich auch gern kostenfrei zu weiteren passenden

Karrieremöglichkeiten. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei

expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf

hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab

- fertig. Wir freuen uns auf Dich!