Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Zentrale Dienstebeim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 DarmstadtSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:Unser Angebot:• Status: Tarifbeschäftigte/r• Eintritt: sofort• Dauer: unbefristet• Arbeitszeit: Teilzeit (21,80Std./Wo.)• Bezahlung: EG 6 TVöD• (Brutto-)Gehalt: 1.811,24 € bis 2.194,65 € (je nach Berufserfahrung)• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)• Bewerbungsfrist: 23. November 2026, Kennziffer 2/270 (bitte angeben)Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.Ihre Aufgaben:Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste• Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs• Führung und Überwachung des Terminkalenders• Koordination von Anfragen und Anträgen• Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und SonderaufgabenIhre Qualifikation:• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)• sehr gute Kommunikationsfähigkeit• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Verantwortungsbewusstsein, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit• BildschirmtauglichkeitWünschenswert sind darüber hinaus:• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt DarmstadtGute Gründe, bei uns zu arbeiten:Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitereBenefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:https://www.darmstadt.de/13gruende (https://www.darmstadt.de/13gruende)Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahrenSie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere) .Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Hefner, Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, Tel.:06151 13-2649.Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten – wenn das genau Ihr Ding ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten