Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:Job Beschreibung- Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination- Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen- Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)- Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener UnterlagenJob Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar- Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten- Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und DurchsetzungsvermögenArbeitsbedingungen- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern