Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung) (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung) (m/w/d)Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur - VHSsucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.Bewerbungsfrist:Eintrittstermin: schnellstmöglichEntgeltgruppe: E9b TV-LVollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)Ihre AufgabenDie Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg ist so bunt, wie der Bezirk selbst - und so vielfältig, wie die Menschen, die zu uns kommen. An mehr als 30 Orten im gesamten Bezirk bieten wir jährlich rund 3000 Kurse und damit die Möglichkeit, wohnortnah zu lernen – vor Ort und online.So vielfältig wir sind, ist auch Ihr neues Arbeitsgebiet:- Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung- Vorgesetztenfunktion für einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden (u.a. Führen von Jahres- und Eingliederungsgesprächen, Anleitung von Nachwuchskräften)- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und bei der Haushaltswirtschaft- Anordnungsbefugnis für Kapitel 3610 bis 10.000 € und auftragsweise Bewirtschaftung des Kapitels 1120- Lehrstätten- und Standortorganisation inklusive Pförtner-, Reinigungs- und sonstige Dienste- Organisation des Kundenservice (Anmeldung von Teilnehmenden, Reservierung, Umbuchung mit dem Fachverfahren, Beratung)- Bearbeitung der Rücklastschriften und Stornierungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen - Zahlstellenverwalter/in- Überprüfung der Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge - Honoraranweisungen- Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und ÖffentlichkeitsarbeitDie ausführliche Beschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.Ihr Profil- - Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelor-, Diplom- oder Fachhochschulniveau sowie vorzugsweise mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, zum Beispiel an einer Volkshochschule, privaten oder staatlichen Schule.- Alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.- Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.- Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.BenefitsFinanzielle AnreizeVergünstigtes Jobticket bzw. HauptstadtzulageJahressonderzahlungVBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenTeilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. DezemberMobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen BelangeGesundheitsmanagementWir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.WeiterbildungNutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeitfür DiversityWir leben Vielfalt!* Unterzeichnung der Charta* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe* Bezirkliches Inklusionskonzept* FrauenförderplanAuszeichnungenZertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“von ADFC und EU (Bronze)Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenUm sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche BeurteilungBewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte „Personalentwicklung“ ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.Ansprechperson **zum Aufgabengebiet:...Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".